就在昨天(2024年12月1日),全面数字化电子发票(以下简称“数电发票”)已经正式在全国开始施行啦。这可是贯彻落实中办、国办《关于进一步深化税收征管改革的意见》要求的重要举措呢,从2021年12月1日开始在广东省、上海市和内蒙古自治区试点推行,之后逐步扩展到全国范围,而且试点过程平稳有序,还取得了优化营商环境、提升行政效能、助力经济社会数字化转型等一系列积极效果哦。 那数电发票施行后,咱们企业具体需要关注哪些要点呢?这就来给大家详细梳理一下呀。
一、数电发票的基础认知 -
**定义与法律效力**:数电发票属于《中华人民共和国发票管理办法》里“电子发票”的一种哦,它可厉害啦,把发票的票面要素全都数字化了呢,号码是全国统一赋予的,开票额度能智能授予,相关信息还可以通过税务数字账户等方式在征纳双方之间自动流转,完全就是一种新型发票呀。重点是,它和咱们常用的纸质发票具有同等的法律效力,在财务处理等方面可不能区别对待哦。
**形态与类别**:数电发票只有单一联次,并且是以数字化形态存在的哦。它的类别很丰富,像电子发票(增值税专用发票)、电子发票(普通发票)、电子发票(航空运输电子客票行程单)、电子发票(铁路电子客票)、电子发票(机动车销售统一发票)、电子发票(二手车销售统一发票)等等都涵盖在内呢。而且呀,它还能根据特定业务标签生成建筑服务、成品油、报废产品收购等特定业务发票哦,大家可以查看的样式,进一步了解不同类型的样子呢。
**票面基本内容**:它的票面基本涵盖了发票名称、发票号码、开票日期、购买方信息、销售方信息、项目名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率/征收率、税额、合计、价税合计、备注、开票人等这些重要信息哦。咱们企业无论是开票还是收票,都得仔细核对这些内容,确保准确无误呀。
**发票号码规则**:数电发票的号码是20位哦,这里面是有讲究的呢。第1 - 2位代表公历年度的后两位,第3 - 4位代表开票方所在的省级税务局区域代码,第5位代表开具渠道等信息,剩下的第6 - 20位则是顺序编码啦。了解这个规则,对咱们后续管理发票、追溯来源等都挺有帮助的呢。
二、税务服务相关情况
**服务平台**:税务机关专门打造了全国统一的电子发票服务平台,会给咱们企业提供免费的数电发票开票、用票服务哦,这确实挺方便的呢。不过呀,要是企业按照规定不使用网络办税、不具备网络条件或者存在重大涉税风险的情况,那可能就暂时没办法享受到相关服务啦,具体哪些情形能暂不提供服务,这得由省级税务机关来确定哦,所以咱们企业可得尽量保证自身办税条件符合要求呀。
**发票总额度**:税务机关会综合考虑纳税人的税收风险程度、纳税信用级别以及实际经营情况等因素,通过电子发票服务平台给咱们授予发票总额度哦,而且这个额度可不是固定不变的,是实行动态调整的呢。要是咱们企业因为实际经营情况有了变化,需要调整发票总额度的话,那得经过主管税务机关确认之后,才能进行相应的调整哦,所以大家要时刻关注自身经营情况,按需去申请额度调整呀。
三、发票开具与红冲要点
**身份验证**:按照《中华人民共和国发票管理办法》《中华人民共和国发票管理办法实施细则》等相关规定,咱们在开具数电发票的时候,必须得通过实人认证等方式进行身份验证哦,这一步可千万不能省,得严格遵守规定,确保发票开具的规范性和合法性呀。
**红冲规定**:要是蓝字数电发票开具之后,出现了像销售退回(不管是全部退回还是部分退回)、开票有误、应税服务中止(包括全部中止和部分中止)、销售折让等这些情况,那就得按照规定来开具红字数电发票啦。
这里面分不同情况哦:
1、要是蓝字数电发票还没有进行用途确认及入账确认的,那就由开票方发起红冲流程,并且可以直接开具红字数电发票哦。像农产品收购发票、报废产品收购发票、光伏收购发票等这类特殊发票,不管有没有进行用途确认或者入账确认,都是由开票方发起红冲流程,然后直接开具红票呢。
2、但如果蓝字数电发票已经进行了用途确认或者入账确认(用于出口退税勾选和确认的还是按照现行规定执行哦),那开票方或者受票方都可以发起红冲流程啦,不过得经过对方确认《红字发票信息确认单》(以下简称《确认单》)之后,再由开票方开具红字数电发票哦。而且要注意呀,《确认单》发起后72小时内要是没经过确认的话,就会自动作废呢。要是蓝字数电发票已经用于出口退税勾选和确认的,那就需要先操作进货凭证信息回退并且确认通过之后,再由开票方发起红冲流程,然后才能开具红字数电发票哦。另外,如果受票方已经把数电发票用于增值税申报抵扣了,那得暂时依照《确认单》里所列的增值税税额从当期进项税额中转出,等拿到开票方开具的红字数电发票后,再和《确认单》一起作为记账凭证哦。
四、发票交付、用途确认及查询查验
**交付方式**:已经开具好的数电发票,会通过电子发票服务平台自动交付哦,当然啦,开票方也可以选择通过电子邮件、二维码、下载打印等方式来交付数电发票呢。要是采用下载打印方式交付的话,数电发票的票面上还会自动标记并且显示“下载次数”“打印次数”哦,咱们在交付和接收发票的时候,可以留意一下这些小细节呀。
**用途确认**:咱们企业作为受票方,在取得数电发票之后,如果想要用它来申报抵扣增值税进项税额、成品油消费税或者申请出口退税、代办退税、勾选成品油库存这些用途的话,那必须得通过税务数字账户去确认用途哦。万一要是确认用途的时候出现错误了,也别着急,咱们可以向主管税务机关申请更正呢,所以在这方面操作可得仔细点儿呀。
**查询查验**:单位和个人都可以登录自己的税务数字账户、个人所得税APP,在这里面能够免费查询、下载、打印、导出咱们已经开具或者接受的数电发票哦。同时呢,还可以通过税务数字账户,给数电发票入账与否打上标识,而且通过电子发票服务平台或者全国增值税发票查验平台,也能免费查验数电发票的信息呢,这些功能都方便咱们更好地管理数电发票呀。
总之呀,数电发票已经正式施行啦,企业朋友们一定要仔细研读相关规定,把各个要点都牢记于心,在日常的财务管理和税务处理中严格按照要求操作哦,这样才能确保咱们的经营活动顺利开展呀。大家要是还有疑问或者想法,欢迎在留言区一起交流讨论哦!