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全电发票对企业有哪些影响?
2022-12-30 18:09:23

  根据税务总局四川省税务局公告,2022年5月10日起,四川省纳税人仅作为受票方,接收由内蒙古自治区、上海市和广东省的部分纳税人通过电子发票服务平台开具的发票,包括带有“增值税专用发票”字样的全电发票、带有“普通发票”字样的全电发票、增值税纸质专用发票和增值税纸质普通发票。

  毫无疑问,发票全面电子化的时代已经到来,全电发票对企业有哪些影响?为什么要推行“全电发票”?全电发票试行后,企业将面临哪些挑战?老板如何做好应对?

  1、全电发票与现有发票究竟有什么变化?

  一是全电发票票样将原有发票代码+发票号码变为20位发票号码;取消了校验码、收款人、复核人、销售方(章);取消了发票密码区。

  二是全电发票特定业务会影响发票展示内容,不同的特定业务展示的发票票面内容不同。

  三是全电发票将原备注栏中手工填列、无法采集的内容,设置为固定可采集、可使用的数据项,并展示于票面上。

  2、全电发票有哪些优势?

  首先,优化了开票流程、精简了开票信息。纳税人通过实名验证,无需领用发票、无需使用专用税控设备、无需办理发票票种核定、无需保存OFD或PDF等发票板式。为发票在全领域、全要素、全环节电子化做好了准备,更为今后全面的“无需报销”时代打下了基础。

  由于“全电发票”简化了购方与销方信息,取消了收款人与复核人栏,且全票无联次,联次得到全面优化。并且,通过电子发票服务平台标记发票入账标识,彻底避免电子发票重复入账的情况,成为了老板财务的一大福利。

  3、企业该如何做好发票管理?

  企业做好分多个维度的数据分类管理,统筹合同数据、发票数据、会计数据、纳税申报数据等多个口径,建立从收集、存储、加工到应用的数据利用流程,基于不同维度执行多类趋势变化和对比分析,实现税务数据智能化分析,为管理者决策提供支持。

  企业应做好并遵从财会【2020】6号文等政策合规性要求,改变仅将电子发票打印件作为唯一入账依据的做法,建立完善的电子会计资料管理制度,构建电子会计档案管理系统,积极推进会计档案无纸化,大幅降低耗材、仓储等成本。

  4、全电发票给老板带来哪些挑战?

  全电发票的应用为企业带来了更加集中和齐全的电子化信息,但是这些信息能否发挥数据资产价值依赖于企业老板的数据管理能力。

  (1)税务合规

  在“全电发票”的新规则下,企业会面临更严格的稽查,一旦出现税务合规问题,开票额度就会受到影响,从而影响到企业收入的持续和增长,所以这一点老板必须注意。

  (2)财务管控

  建立全套的全电发票入账、报销、归档系统,健全发票全生命周期的管控流程监督,定期对财务系统进行评估检测,一旦发现问题或潜在风险,要及时解决、规避,切勿触碰警戒线,以免造成无法挽回的损失。

  (3)财税管理

  面对税务机关愈加精准和细致的税收优惠政策,企业老板需要利用掌握的数据资产和大数据分析技巧实现智能税务规划,这对纳税人的财税管理能力提出了更大难度的挑战。

  全电发票对企业有哪些影响?在“四流合一”、“大数据的法眼”、“税务稽查”以及“秋后算账”的层层关卡中,税网恢恢已经难有漏网之鱼。随着全电发票的铺开,逐渐成熟的金税四期不仅会让纳税人减轻发票相关业务的繁琐工作,而且将进一步提高税收监管整体水平,让涉税骚操作无处遁形。财税规范刻不容缓!

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